Mail Merge

Mail merge sering juga disebut surat gabung atau surat masal.

Surat Gabung :

Menggabungkan sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi. Misal, dari Microsoft Word mengambil data yang ada pasa Microsoft excel.

Surat Masal :

Biasanya digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi.

Berikut adalah cara melakukan Mail Merge :

1. Siapkan surat pengantar dengan lampirannya di Microsoft Word
   
2. Siapkan database yang akan dimasukkan ke dalam surat yang sudah dibuat dengan Microsoft Excel
3. Gabungkan database dengan surat yang ada di Microsoft Word
4. Klik menu mailings dan pilih letters
   
5. Klik start mail merge
6. Klik Select Recipients pilih Use an Existing List
7.  Pilih file Microsoft Excel lalu klik ok
8. Klik Insert Merge Field lalu pilih sesuai fieldnya
9.  Lihat apakah surat sudah tergabung dengan database, klik Preview Results
10. Terdapat tombol navigasi di menu atas untuk melihat data-data atau record yang ada pada database Microsoft Excel
11. Jika sudah selesai, klik Finish & Merger dan pilih sesuai kebutuhan masing-masing

Terima Kasih