Posts

Mail Merge

Mail merge sering juga disebut surat gabung atau surat masal. Surat Gabung : Menggabungkan sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi. Misal, dari Microsoft Word mengambil data yang ada pasa Microsoft excel. Surat Masal : Biasanya digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi. Berikut adalah cara melakukan Mail Merge : Siapkan surat pengantar dengan lampirannya di Microsoft Word Siapkan database yang akan dimasukkan ke dalam surat yang sudah dibuat dengan Microsoft Excel Gabungkan database dengan surat yang ada di Microsoft Word Klik menu mailings dan pilih letters Klik start mail merge Klik Select Recipients pilih Use an Existing List   Pilih file Microsoft Excel lalu klik ok Klik Insert Merge Field lalu pilih sesuai fieldnya  Lihat apakah surat sudah tergabung dengan database, klik Preview Results Terdapat tombol navigasi di menu atas untuk melihat data-data atau rec
Post a Comment
Read more

Integrasi Antara Aplikasi Office

Image
  Integrasi adalah adanya saling keterkaitan antara subsistem sehingga data dari satu sistem secara rutin bisa melintas menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem lain.  Tujuan utama dari integrasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat. Aliran informasi di antara sistem yang sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem lainnya.     Integrasi ada dua , yaitu  a. Integrasi Data, proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari submer yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna.  b. Integrasi Sistem, atau yang lebih kita kenal dengan Integrated System. Sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik atau fungsional.    Manfaat Integrasi :  1. Satu sumber utama, memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli
Post a Comment
Read more