Integrasi Antara Aplikasi Office

 Integrasi adalah adanya saling keterkaitan antara subsistem sehingga data dari satu sistem secara rutin bisa melintas menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem lain.

 Tujuan utama dari integrasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat. Aliran informasi di antara sistem yang sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem lainnya.

 

 Integrasi ada dua, yaitu 

a. Integrasi Data, proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari submer yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna.

 b. Integrasi Sistem, atau yang lebih kita kenal dengan Integrated System. Sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik atau fungsional.

  

Manfaat Integrasi :

 1. Satu sumber utama, memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsistem mana yang melakukan pembaruan.

2. Database tertata rapi, menghemat waktu dan menekan biaya operasional.

3. User interface yang lebih konsisten, untuk menyikat proses adaptasi karyawan sebagai user dengan sistem yang digunakan tanpa mengalamai kebingungan dengan sistem yang berbeda di setiap divisi atau bagian.

Berbagai Cara Mengintegrasi Aplikasi : 

1. Pemanggilan prosedur, function : Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain.

2. Messaging : Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan.

3. Sharing database : Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. Pengirim menaruh datanya ke suatu table di database untuk kemudian dibaca oleh penerima.

4. File transfer : Mekanisme yang format file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya.

 

Integrasi Pada Aplikasi Ms. Office

Contoh integrasi pada ms. office :

1. Membuat table of content pada ms. word

2. Linking and embed pada aplikasi ms. office

3. Membuat surat massal pada ms. word dengan menggunakan database yang ada pada ms. excel atau ms. access

4. Membuat grafik pada aplikasi ms. office

 

 

 

 Terima Kasih